业务介绍

河北森美安信息数据有限公司，成立于2015年7月17日，位于河北省唐山市西部经济开发区，紧邻唐山市中心区，距离唐山机场6公里、火车站2.5公里，交通尤为便捷，现有土地总面积20亩，馆库总面积18912平方米。

森美安信息数据有限公司为客户提供档案全流程管理服务，包括档案审核整理、档案寄存托管、档案数据分析、档案数字化整理加工、档案利用、档案保密销毁、档案系统开发、以及RFID智能档案馆建设的文档全产业链服务。

依据客户需求建立档案分类与查询系统，通过快速检索数据库、快速通道和数字化分析，使文档信息资源能准确方便快捷地被客户利用。同时，客户可按照授权系统和要求调阅自己所需的档案。通过远程可视化系统，确保客户可以在第一时间实现调阅。

基于物联网的档案库房综合管理系统，应用RFID无线射频识别技术管理档案，实现了档案的快速批量识别和精准定位，提高档案的利用效率，通过智能盘点系统实现档案箱的精准盘点，避免了人为失误，保证档案的准确率。

安全保密是我们重要的竞争优势，公司设置了全方位，无死角的视频监控体系，采用了具有动态录像和红外夜视功能的监控，保证档案的安全。档案库房采用国际知名品牌地坪、货架式集中管理，高质量的档案装具，完善的工作流程，确保档案移库和数字化加工的万无一失。在采用防火、防潮、防鼠、防盗等“十防”措施基础上，库房所有通道采用指纹、人脸识别、双重门禁系统，采用中央空调和新风除湿系统以及超高压细水雾灭火系统，采用臭氧消毒杀菌设施设备，库房内还安装了钢制导轨式密集架，确保档案安全存放。

公司配备专门的递送人员和运输车辆，全程配备GPS跟踪系统，确保档案运输过程中移库、调阅、销毁等整个流程的安全性。

1.档案全流程外包服务

档案服务通常包括档案寄存服务、档案数字化服务、档案整理服务、档案管理咨询服务、档案开发利用服务、档案销毁服务等几种业务类型。