安防系统

档案寄存托管服务最重要的就是要保证档案寄存后实体档案的安全，保证档案不丢失、不泄密，公司非常重视档案库房的安防工作，安防工作包括在库档案的管理安全，出库档案的配送安全，出入库档案的交接安全，为了保证客户档案的安全，采取了以下重要措施。
* 基础设施安全防范管理
档案库房为独立院落，库区四周配有监控及红外系统，档案库房配备保安室，对于进入库房的人员及车辆进行登记管理制度，保证无闲杂人员进入档案存储基地。所有档案库房安装防盗门、防盗窗，保证档案库房不能非法进入。
* 安装视频监控系统
档案库房安装视频监控管理系统，全库区保证无死角监控，所有进入存储基地的通道、保管库区的通道、查档室、数字化加工区、缓存区、配送室均安装视频监控，保证7*24小时全天侯监控，视频监控录像保存6个月以上，以备后续检查、调阅。
* 配备门禁管理系统
档案库房配备门禁管理系统，门禁卡采用实名登记，档案保管库房采用双道门管理，并配备双重门禁，进入库区必须双人刷卡才能进入。所有出入库房的信息均被管理系统记录下来以备后查。
* 安保巡检机制
安保人员每天对库房外围、各库区通道、库房门禁进行检查，一旦发现隐患，及时按库房管理制度进行处理，保证档案库房的安全。 出入库档案的追踪管理 所有入库档案均采用条形码进行管理，通过条形码追踪档案的状态，时时监控档案是在库、出库、现场利用还是配送状态。
* 培训员工安全意识
档案库房所有员工均需要开据当地公安部门开具无犯罪记录证明，需通过培训获得档案上岗资格证后，才能正式进行档案的日常管理工作，同时定期对员工进行档案安全的培训，保证员工具备较高的安全意识。