消防系统

整个库房结构是由阻燃材料建筑而成，地基为混凝土浇筑，建筑主体由混凝土结构中间夹防火阻燃材料建成。库房建筑外墙、用于隔离办公区域与档案保管区域的墙壁和门，特藏库以及特藏库外的隔离墙，都是使用防火材料建成的防火墙与防火门且耐火极限不低于4小时。 档案寄存托管服务除了通过安防管理保证档案的安全外，还要具备突发事件的事前防范和事中应急处理。 档案保管最大的风险隐患就是着火隐患，因此档案库房配备超高压细水雾灭火系统、烟感系统，以及按空间大小配备一定数量的干粉灭火器。
超高亚细水雾灭火系统
档案保管库区配备国家档案局规定的超高亚细水雾灭火系统，在保管库房的通道上方以2.5米为单位安装喷淋头，当库区温度达到65℃以上（包括65℃）时，喷淋头会自动开启，从灭火系统启动至管网中喷头出水时间为30s,灭火持续喷雾时间为30min,以保证每一层密集架都可以得到有效扑救。 由于超高压细水雾灭火系统喷出的为雾状水气，以及纸制档案外围有档案箱、密集架双层防护，且系统启动时间较快，能有效保证档案不受损坏。
烟感系统
库房内装有烟感系统、声光报警系统、消防排烟系统以及8个消防栓。整个消防系统的配备投资为700万元。
消防联动
档案库房经过当地消防大队验收，并与当地消防大队联动，一旦发出报警信号，当地消防大队会及时出动。
消防演练
档案库房定期进行消防演练，定期进行消防培训工作，以增强员工消防意识，保证遇到突发事件时能有效控制事态的进一步发展。
档案外围及内部防护
档案库房为独立建筑，与周围企业相隔15米以上，并且周围无生产型企业，档案库房内部照明采用防爆灯，不允许外接插座和充电，保证内部无起火源。同时档案密集架为密闭空间，外围能起到防火作用。